El día miércoles 30 de junio se llevó a cabo la reunión de coordinación con los delegados de las distintacias instituciones educativas. Allí se tomaron los siguientes acuerdos:
- Los maestros de ceremonia deben ser imparciales, no demostrar preferencias por alguien o alguna institución.
- Acerca el comentario sobre la IE Ignacio Merino, el delegado Ysaias Paiva se comprometió a regularizar con ficha matrícula, para verificar si efectivamente son alumnos de dicha IE.
- Se dio lectura al documento presentado por la IE María Reina de la Paz. En la danza de infantes, han participado alumnos de infantil (según edad). Se comunicó con la Directora de la IE y se comprometió a enviar la documentación respectiva.
- Que la atención para venta de los tickets de entrada se ha estado incumpliendo, y se solicita que la boletería esté habilitada a partir de las 3 de la tarde.
- Solicitar a UGEL Talara, para motivar a los Directores de las instituciones que vienen participando año tras año, a través de una Resolución de Felicitación por ese gran esfuerzo en participar.
En dicha reunión firmaron 15 delegados participantes.